راهنمای راه اندازی سوپرمارکت پیشرفته

راهنمای راه اندازی سوپرمارکت پیشرفته

 با توجه به افزایش کالاها و برندهای متنوع و مختلف در سوپر مارکت ها ،فروشگاه ها، هایپر مارکت ها و … گسترش مشتریان این مجموعه ها و همچنین  سرعت عمل درارتباط با مشتریان و عدم معطلی و نداشتن اشتباه در جمع  و صدور فاکتورها و ، نیاز به سیستم یکپارچه نرم افزاری و سخت افزاری اما ساده با سهولت کاربری آسان برای فروشندگان است .

ازین رو مکانیزه کردن خدمات فروشگاهی در اولویت قرار میگیرد.

اولین گام برای ایجاد یک فروشگاه مدرن و هوشمند لازم است با تجهیزات جدید و کاربردی سیستم فروشگاهی از قبیل صندوق فروشگاهی ، کشوی پول ، بارکدخوان ، فیش پرینتر ، لیبل پرینتر و نرم افزارهای فروشگاهی آشنا شوید.

صندوق فروشگاهی

صندوقی كه در اصل يك كامپيوتر مي باشد و به منظور استفاده صندوقدار طراحي شده‌ است که اعمال كنترل و حسابداري مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد .

این دستگاه دارای تاچ صنعتی بوده و به دلیل وجود محافظ روی صفحه نمایش آن ، مقاوم تر از دستگاه های تجاری میباشد.

فیش پرینتر ( چاپگر صدور فیش )

چاپگر حرارتی یا فیش پرینتر یکی از انواع پرینتر هاست که با ایجاد گرما یا حرارت متن مورد نظر را بر روی رول کاغذ های مخصوص به خود چاپ می کند. تنها هزینه چاپ در این نوع پرینترها هزینه تهیه رول کاغذ فیش پرینتر است ، که البته هزینه بالایی نیست و استفاده از این پرینتر ها را مقرون به صرفه می کند .

اکثر فیش پرینتر ها با درگاههای (پورت های) زیر در بازار موجود است که در هنگام خرید میتوانید نوع پورت را انتخاب کنید :

(Parallel) پورت ‌موازی

(COM) پورت ‌سریال

پورت  USB

پورت شبکه (Ethernet)

بارکدخوان

بارکدها توسط یک پویشگر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می‌شود بازخوانی می‌شوند .بارکد خوان وسیله‌ای الکترونیکی برای استفاده فروشگاهی است که با استفاده از آن، بارکدهای چاپ شده روی لیبل ها را می‌خوانند.

بارکدخوان ها از لحاظ ارتباطی به دودسته باسیم و بدون سیم تقسیم می شوند.

بارکدخوان ها از نظر خوانایی به صورت تک بعدی ،  دو بعدی و چند پرتویی می باشند.

کشوی پول

کشوی پول برای نگهداری پول و فیش های دریافتی از مشتری استفاده می شود. مکانیزم کاری آن به این صورت است که کابل RJ11 به دستگاه متصل می شود و سر دیگر آن سوکت قرار دارد که به فیش پرینتر متصل می گردد. زمانی که فیش پرینتر عمل چاپ را انجام می دهد پالسی به کشو میفرستد که  درب کشو  باز می شود و میتوانید از کشوی پول استفاده کنید.

لیبل پرینتر

با استفاده از یک لیبل پرینتر ، میتوانیم برچسب موردنیاز کالاهای خود را با یک سیستم ساده طراحی و چاپ کنیم و دیگر نیازی به این نباشد که بخواهیم روی بسته بندی کالا (کارتن، سلفون،…) مشخصات کالا را چاپ کنیم.

بااستفاده از یک لیبل پرینتر (بارکد پرینتر) میتوان طرح های مختلفی را روی برچسب ها چاپ کرد، تولید کنندگان و وارد کنندگان کالا میتوانند مشخصات کالا، شماره سریال، تاریخ تولید، تاریخ انقضا، مشخصات فنی و یا هرگونه اطلاعات دیگر مربوط به آن کالا را به راحتی طراحی و با دستگاه لیبل پرینتر، آن را بر روی برچسب های مختلف چاپ و روی محصول نصب کنند.

شایان ذکر است ، با توجه به اینکه اغلب کالاهای موجود در سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها دارای لیبل چاپ شده از طرف شرکت تولید کننده هستند ، این مجموعه ها نیاز چندانی به استفاده از لیبل پرینتر ندارند ، اما در صورتیکه کالاهای بدون لیبل دارند و یا قصد چاپ بارکد اختصاصی دارند میتوانند از لیبل پرینتر استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

همه مواردی که ذکر شد و تمام سخت افزارهای فروشگاهی بدون وجود نرم افزاری حسابداری عملا کارایی ندارد . نداشتن اشتباه در جمع  و صدور فاکتورها ، گزارش موجودی دقیق کالاها در انبارهای مختلف ، اطلاع دقیق از مانده حساب بدهکاران و بستانکاران ، عملیات ثبت چک ها ، امکان تسویه حساب فاکتورها از طریق دستگاه کارتخوان بانکی و بسیاری امکانات دیگر از قابلیت های نرم افزارهای حسابداری فروشگاهها میباشد که سهولت ارتباط با مشتریان و به صفر رساندن اشتباهات از طرف فروشندگان را منجر میشود.

نتیجه گیری اینکه هرچقدر فروشگاه خود را مجهز کنیم ، زمان انتظار مشتریان کاهش یافته  و عملکرد محاسبه اقلام دقیق تر به نتیجه میرسد.

امروزه با پیشرفت نرم افزارهای حسابداری و تجهیزات فروشگاهی می توانید با کیفیت بهتری فروشگاه خود را مدیریت کنید و از اشتباهات محاسباتی و مدیریتی پرهیز کنید.

برای اطلاعات بیشتر درباره راهنمای راه اندازی سوپرمارکت پیشرفته با کارشناسان ما تماس بگیرید.

لینک های مرتبط:

پیجر رستوران

کیوسک سفارش گیر

صندوق فروشگاهی

ترازوی دیجیتال فروشگاهی

دیتاکالکتور