با تحقیق نرم افزار حسابداری مربوط به شغل خود را شناسایی کنید و یا در مورد آن مشورت کنید.با اینکه نرم افزارهای عمومی معمولا مقرون به صرفه هستند، اما نرم افزاری که متناسب با شغل شما باشد ،کارها را برای شما آسانتر می کند.
بعضی بسته های نرم افزار حسابداری برای صنف و صنعت خاصی طراحی شده اند . به عنوان مثال می توان نرم افزار های تولیدی ،شرکتی ،فروشگاهی ، بازرگانی و… را نام برد.
این نرم افزارهای حسابداری سیستم فروش یکپارچه دارند. ودارای امکاناتی هستند که به شما کمک میکند به آسانی آیتم هایی از قبیل رنگ ،سایز ،یا نوع کالا را انتخاب کنید.
میخواهید نرم افزار شما شامل چه ویژگی هایی باشد. لیستی از امکاناتی که میخواهید نرم افزارحسابداری شما ، داشته باشد (متناسب با شغل و نیازهای تان) تهیه کنید.
امکان دارد شما نرم افزار ساده ای نیاز داشته باشید که فقط دریافت و پرداخت های نقدی شما را محاسبه ومدیریت کند. و یا اینکه به نرم افزار جامع تری نیاز دارید که تمامی موارد را برایتان برآورده کند.
چقدر میخواهید برای نرم افزار خود هزینه کنید. برآوردی از هزینه های نرم افزار انتخابی خود داشته باشید .
بسته به مبلغی که در نظردارید می توانید نرم افزار مناسبی خریداری کنید. ممکن است یک نرم افزار آماده با پایگاه داده کوچک و رایگان با هزینه کم نیاز شما را برآورده کند . و اگر برنامه حسابداری مخصوص صنایع بزرگ ، سازمانی با طراحی خاص در نظر داشته باشید هر قدر نیاز شما تخصصی تر باشد هزینه هایی که باید بپردازید هم بیشتر خواهد شد.
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری علاوه بر هزینه کلی نرم افزار که باید بپردازید، به سایرهزینه ها نیز باد توجه کنید مثل هزینه های تعمیر و نگهداری، پشتیبانی، ارتقای دوره ای و…
انعطاف پذیری یک نکته و عامل کلیدی در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما به حساب می آید.
کسب و کار شما ممکن است در حال حاضر محدود و کوچک باشد اما اگر قصد توسعه و ارتقاء کسب و کارتان را داشته باشید به نرم افزاری نیاز دارید که با گردش موجودی بالا و کارمندان و مشتریان بیشتر خود را تطبیق دهد.
در نظر داشته باشید نرم افزاری که قصد خرید آن را دارید ماژول های افزایش قابلیت و ارتقا را دارد یا خیر.
همواره ممکن است در هنگام استفاده از نرم افزار سوال و یا اشکال وجود داشته باشد و یا به طور کلی برخی مشکلات و تغییرات نیاز باشد تا در نرم افزار ایجاد شود که تنها از طریق پشتیبانی می توان به این نیازها و تغییرات و حل مشکلات دست یافت. بنابراین به این نکته توجه داشته باشیم که نرم افزار حسابداری که قصد خریداری آن را داریم دارای پشتیبانی کامل باشد.
بهتر است بدانید از با اهمیت ترین ویژگی که یک نرم افزار حسابداری می تواند داشته باشد، سیستم امنیتی آن است.
چرا که تمامی اطلاعات مالی با ارزش مربوط به یک سازمان و یا یک شرکت در آن ثبت خواهد شد. به همین دلیل یک نرم افزار حسابداری مناسب باید دارای سیستم امنیتی باشد که هر کسی نتواند به آن اطلاعات دسترسی پیداکند. در شرایطی که این ویژگی در آن نباشد نه تنها کمکی به سازمان و شرکت مربوطه نمیکند بلکه می تواند اثرات مخربی هم بر روی آن داشته باشد.
از سواد مالی خود مطمئن شوید با کلیات و اصول اولیه حسابداری آشنا شوید. زیرا اگر ندانید چه اطلاعاتی را وارد نرم افزار میکنید یا چگونه باید از آن اطلاعات استفاده کنید ، وجود نرم افزار هیچ کارایی برای شما نخواهد داشت. اگر برای کسب و کارتان حسابدار داخلی یا مشاور خارجی دارید برای آگاهی دقیق از ویژگی های خاص صنعت وکسب خودتان از آنها مشورت بگیرید.
برای دریافت اطلاعات و مشاوره درباره نکاتی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری مناسب باید بدانیم ، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
لینک های مرتبط:
0 دیدگاه