دستگاه حضور و غیاب: راهنمای جامع انتخاب و معرفی انواع آن

مدیریت دقیق حضور و غیاب پرسنل، یکی از ارکان اساسی در هر کسب و کاری است. به همین دلیل، استفاده از دستگاه حضور و غیاب به عنوان ابزاری کارآمد برای ثبت و کنترل تردد کارکنان، امری ضروری تلقی می‌شود. در این مقاله قصد داریم به معرفی جامع این دستگاه‌ها، انواع مختلف آنها، کاربردهایشان و نکاتی که باید برای انتخاب درست در نظر بگیرید بپردازیم.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با استفاده از این دستگاه‌ها، نیازی به ثبت دستی تردد پرسنل نیست و اطلاعات حضور و غیاب به طور خودکار ثبت و ذخیره می‌شود. این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی می‌شود.
• افزایش دقت و صحت: دستگاه‌های حضور و غیاب اطلاعات دقیقی از تردد پرسنل ارائه می‌دهند که احتمال خطا را به حداقل می‌رساند.
• بهبود نظم و انضباط: استفاده از این دستگاه‌ها به ایجاد نظم و انضباط در محل کار کمک می‌کند و از تأخیر و غیبت‌های غیرمجاز پرسنل جلوگیری می‌کند.
• محاسبه آسان حقوق و دستمزد: با استفاده از اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه حضور و غیاب، می‌توان به راحتی حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه کرد.
• کنترل تردد: دستگاه‌های حضور و غیاب قابلیت کنترل تردد را نیز دارند و می‌توان از آنها برای مدیریت ورود و خروج افراد به محل کار استفاده کرد.

انواع دستگاه حضور و غیاب:

همانطور که در مقدمه اشاره شد، دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع مختلفی با روش‌های شناسایی متفاوت ارائه می‌شوند. در ادامه به معرفی رایج‌ترین انواع آنها می‌پردازیم:

1. دستگاه حضور و غیاب کارتی:

• این نوع دستگاه از قدیمی‌ترین و رایج‌ترین مدل‌ها است که با استفاده از کارت‌های مغناطیسی یا هوشمند عمل می‌کند.
• مزایا: قیمت مناسب، سهولت استفاده، عدم نیاز به برق دائم
• معایب: احتمال جعل کارت، فرسودگی کارت‌ها، نیاز به صدور کارت برای هر فرد

2. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی:

• این دستگاه‌ها با استفاده از فناوری تشخیص اثر انگشت، هویت افراد را تأیید می‌کنند.
• مزایا: امنیت بالا، عدم نیاز به کارت، بهداشت بیشتر
• معایب: قیمت بالاتر، حساسیت به خشکی یا رطوبت دست، احتمال عدم شناسایی اثر انگشت در برخی افراد

مانند دستگاه حضور و غیاب نانوتایم wl112

3. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:

• این نوع دستگاه‌ها از طریق دوربین و فناوری تشخیص چهره، افراد را شناسایی می‌کنند.
• مزایا: امنیت بالا، سهولت استفاده، عدم نیاز به کارت یا لمس دستگاه
• معایب: قیمت بالا، نیاز به نورپردازی مناسب، احتمال عدم شناسایی چهره در برخی شرایط

مانند دستگاه حضور و غیاب NF۵۰

4. دستگاه حضور و غیاب عنبیه چشم:

• این دستگاه‌ها با استفاده از فناوری اسکن عنبیه چشم، هویت افراد را تأیید می‌کنند.
• مزایا: امنیت بسیار بالا، دقت فوق‌العاده در تشخیص، عدم امکان جعل هویت
• معایب: قیمت بسیار بالا، نیاز به همکاری فرد برای اسکن عنبیه

5. دستگاه حضور و غیاب ترکیبی:

• این دستگاه‌ها از ترکیب دو یا چند روش تشخیصی مانند اثر انگشت و چهره برای تأیید هویت استفاده می‌کنند.
• مزایا: حداکثر امنیت و دقت، رفع معایب روش‌های تک عاملی
• معایب: قیمت بسیار بالا، پیچیدگی بیشتر

مانند دستگاه حضور و غیاب uFace ۳۰۲

نکات مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب:

• بودجه: قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار متنوع است. قبل از خرید، بودجه خود را مشخص کنید.
• تعداد پرسنل: با توجه به تعداد پرسنل خود، دستگاهی با ظرفیت مناسب انتخاب کنید.
• نوع کاربری: به نوع کاربری خود (اداری، تولیدی، خدماتی و …) و نیازهایتان (کنترل تردد، محاسبه حقوق و دستمزد و …) توجه کنید.
• امنیت: اگر امنیت برای شما اولویت بالایی دارد، دستگاه‌های اثر انگشتی، تشخیص چهره یا ترکیبی از امنیت بالاتری برخوردار هستند
• قابلیت‌های جانبی: برخی دستگاه‌ها قابلیت‌هایی مانند اتصال به کامپیوتر، نرم‌افزار حضور و غیاب، چاپ فیش و … دارند.
• گارانتی و خدمات پس از فروش: از شرکتی دستگاه حضور و غیاب را خریداری کنید که خدمات پس از فروش و گارانتی معتبر ارائه می‌دهد.

• ملاحظات حقوقی و امنیتی:

  • ذخیره سازی اطلاعات: اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل جزو اطلاعات حساس محسوب می‌شود. به همین دلیل، باید در انتخاب دستگاهی که امنیت ذخیره سازی این اطلاعات را تضمین می‌کند، دقت کنید.
  • دسترسی به اطلاعات: مشخص کنید چه کسانی باید به اطلاعات حضور و غیاب پرسنل دسترسی داشته باشند و سطوح دسترسی آنها را تعیین کنید.
  • قوانین مربوط به کار: در هنگام استفاده از دستگاه حضور و غیاب، باید قوانین مربوط به کار و ساعات کاری را رعایت کنید.

  معرفی برندهای معتبر:

  برندهای مختلفی در زمینه تولید دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران فعالیت می‌کنند. از جمله برندهای معتبر می‌توان به پالیزافزار، نانوتایم، فراتکنو، غدیر و… اشاره کرد.

  جمع بندی:

  دستگاه حضور و غیاب ابزاری کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل و افزایش کارایی در محل کار است. با انتخاب دستگاه مناسب می‌توانید از مزایای متعددی مانند صرفه‌جویی در زمان و هزینه، افزایش دقت و صحت، بهبود نظم و انضباط و محاسبه آسان حقوق و دستمزد بهره‌مند شوید.

برای مشاوره خرید دستگاه های حضور و غیاب می توانید به کارشناسان سام استور در ارتباط باشید.