کشوی پول
کشوی پول چیست؟
از قابلیتهای مهمی که کشوهای پول دارند، ارتباط آن‌ها با فیش پرینتر است.
به این معنی که هنگامی که فیش چاپ میشود، درب کشوی پول، به صورت خودکار باز میشود. کشوهای پول در انواع مختلفی از رنگها، طرحها، اندازهها و سبکهای متنوع وجود دارند.
کشوی پول را میتوان یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین ابزار مورد نیاز برای صندوقهای فروشگاهی کامپیوتری معرفی کرد که به افراد این امکان را میدهد تا پول نقد، چکها، مدارک فروشگاه و رسیدها را به صورت ایمن در آن نگهداری و حفظ کنند.
کشوی پول قابلیت اتصال به سیستم مالی را دارد و خدماتی مانند مدیریت پول نقد و ثبت فرآیند خرید و فروش در سیستم حسابداری به صورت آنی و لحظهای را ارائه میدهد. صاحبان فروشگاه‌ها، با توجه به فروشگاه خود، میتوانند کشوهای پول را در ابعاد و طرحهای مختلف تهیه کنند.
استفاده و به کارگیری کشوی پول، مزایای زیادی دارد که در ادامه به چند مورد از آن‌ها پرداخته شده است.
این موضوع که امروزه کارتهای بانکی اعتباری و پرداختهای اینترنتی جایگزین پرداختهای نقدی و پول نقد شدهاند، تا حدودی صحیح است اما با این وجود، کماکان پول نقد محوریت اصلی خود را حفظ کرده است.
به همین دلیل است که صاحبین فروشگاه‌ها، در اولین قدم، اقدام به تهیه و خرید یک کشوی پول مناسب و با کیفیت میکنند. چرا که نه تنها پول نقد، بلکه اسناد و رسیدهای فروشگاهی مهم را نیز میتوان در آن نگهداری و سازماندهی کرد.
تمام سوابق حسابرسی، در سیستم فروشگاه ثبت میشوند و در صورت نیاز، میتوانید به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. این امر، به شما در مدریت صحیح وجه نقد و مدیریت فروشگاه، کمک میکند.
کشوی پول امکان ذخیره چک، پول نقد، سکه، تمبر و سایر اقلام ارزشمند را نیز فراهم میکند و امنیت و سازماندهی را برای فروش، POS، صندوق فروشگاهی سیستم مالی شما فراهم میکند. در راه اندازی سیستم نقطه فروش معمولی، چاپگر رسید سیگنالی را به کشو پول ارسال میکند و باعث میشود که فقط در صورت نیاز باز شود.
در صندوقهای فروشگاهی، سیستم به طور لحظهای، مقدار پول موجود در داخل کشو را نشان میدهد. وجه نقد موجود در صندوق، در پایان هر روز توسط صندوقدار خالی شده و با گزارشهایی که توسط سیستم ارائه شده، مطابقت داده میشود.
اگر مبلغ بیشتر یا کمتر از چیزی که باید، باشد، به این معنا است که اشتباهی در محاسبات رخ داده است. خرده فروشان با سیستم فروش با حجم بالا، میتوانند کشوهای پول را برای ردیابی مقدار پول در هر تراکنش مدیریت کنند.
از آنجایی که این کشوها فقط برای مقاصد تجاری باز می شوند، هیچ کس نمیتواند به راحتی وارد آن‌ها شود. اگر صندوقداران بدون اهداف معقول، کشوهای نقدی را باز کنند، سیستم بلافاصله متوجه آن میشود و گزارش میدهد.
چند فاکتور مهم وجود دارد که باید هنگام تصمیمگیری در مورد اینکه کدام مدل کشوی پول برای نیازهای فروش شما بهترین کارایی را دارد در نظر بگیرید. این عوامل شامل مدل ساخت، طراحی رابط، عملکرد قفل و طراحی سینی پول می‌باشد.
نکتهای که در هنگام خرید کشو باید توجه کرد این است که باید از لحاظ ظاهری، رنگ و ابعاد، با دیگر سخت افزارهای سیستم POS، هماهنگی داشته باشند.
طراحی رابط دستگاه، به بیان سادهتر، نحوهی باز شدن کشوی پول نیز، امر مهمی است. سه گزینه اتصال برای کشوهای نقدی وجود دارد که عبارت است از: چاپگر، سریال یا دستی.
کشوهای پول چاپگر، محبوبترین و توصیه شدهترین نوع کشوی نقدی هستند. در این مدل، کشو مستقیماً از طریق سیم یا کابل قابل تعویض به چاپگر رسید متصل میشود.
چاپگر رسید به کشو پول سیگنال میدهد که در صورت نیاز باز شود. پس از چاپ رسید به دنبال اطلاعات سیستم POS و پرداخت نقدی مورد نیاز، کشو نقدی به صورت خودکار باز میشود.
کشوی نقدی سریال (RS232)
RS232 یک پروتکل ارتباطی است که معمولاً با اتصال سریال به رایانههای شخصی کار میکند. این یک روش سنتی است که منسوخ شده و به سرعت توسط بسیاری از فناوریهای موجود تغییر کرده است.
کشوهای نقدی سریالی، به درگاه سریال در پشت کامپیوتر نقطه فروش وصل میشوند. یک کابل سریال کشو پول را به کامپیوتر متصل میکند.
کشوی نقدی که به صورت دستی هدایت میشود نیز، به سیستم فروش متصل نمیشود و باید به صورت دستی توسط صندوقدار باز شود.
اگر از یک پورت USB اضافی در بخش POS استفاده میشود، فروشنده POS باید بتواند کشوی نقدی USB را پشتیبانی کند. کشوهای USB همچنین به لوازم الکترونیکی تکمیلی نیاز دارند تا با سایر برنامههای POS کار کنند.
کشوهای پول بسیار با کیفیت و مستحکم ساخته میشوند تا هر فردی نتواند به آن نفوذ کرده و دسترسی داشته باشد. این ویژگی، احتمال سرقت از فروشگاه را تا حداقل میزان ممکن میرساند.
کشوهای پول به دو شکل و در دو کیفیت ساخته میشوند. نوع اول، کشوهای سنگین است که در مقابل آسیب و ضربه بسیار مقاوماند. به همین دلیل ایمنی و امنیت زیادی داشته و گران قیمتتر نیز هستند.
نوع دوم نیز کشوهایی هستند که بسیار سبک هستند و همان عملکرد نوع اول را با قیمت و استحکام کمتری ارائه میدهند.
