دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب چگونه عمل می‌کند؟
امروزه دستگاه‌ها بر اساس اثر انگشت حضور یا غیبت کارکنان اداره یا شرکت را ثبت می‌کنند؛ بنابراین، نیاز است که حتما اثر انگشت تمامی کارکنان در دستگاه ثبت گردد تا پس از هر بار انگشت زدن، دستگاه اثر انگشت خاص هر شخص را بشناسد.
تکنولوژی به سمتی می‌رود که به غیر از اثر انگشت سایر اعضای بدن همچون قرنیه چشم برای سرشماری و اثر انگشت مفید واقع شود و از چشم برای ثبت حضور و غیاب استفاده شود.
دستگاه حضور و غیاب توسط شرکت‌های مختلف طراحی و تولید شده‌اند تا سلایق مختلف و در عین حال کاربردهای متفاوت را پوشش دهد.
حتما شما هم تا کنون دستگاه‌های حضور و غیاب را دیده‌اید این بدین خاطر است که روز به روز استفاده از آنها با استقبال بیشتری مواجه بوده است، چرا که سهولت و سرعت عمل را در حضور یا غیاب افراد به دنبال دارد و این دستگاه‌ها به ابزاری بسیار مهم برای مدیریت سازمان‌ها و اداره‌ها مبدل گشته است.
این دستگاه‌ها از ویژگی‌های بسیار خوبی بهره می‌برند که در ادامه به معرفی برخی از آنها خواهیم پرداخت البته ناگفته نماند که ویژگی‌ها در هر دستگاهی متغیر می‌باشد و لازم است شما به خرید دستگاه مخصوص با انتظارات خود اقدام کنید. این ویژگی‌ها عبارتند از:
1. داده‌ها و اطلاعاتی که از اثر انگشت دریافت می‌شود، از طریق ترمینال و بلافاصله به نرم‌افزار مرتبط با آن منتقل می‌شود. این فرایند در محاسبه حقوق نیز مزیت بالایی دارد، زیرا داده و اطلاعات کسب شده از طریق نرم‌افزار می‌توانند به صورت یکپارچه و کاملا اتوماتیک به سیستم‌های حقوق و دستمزد مرتبط خواهند شد.
2. در صورتی که امکانات فراهم باشد، این قابلیت وجود دارد که کارکنان را از طریق تلفن همراه آنها تحت نظارت قرار داد و بتوان منطقه و محدوده جغرافیایی آنها را هم مشخص کرد.
3. داده‌ها و گزارش‌هایی که از افراد دریافت می‌شود به صورت آنلاین و در زمان واقعی قابل انجام است تا بدین وسیله به سرعت مشخص گردد چه شخصی در سازمان حضور دارد یا ندارد.
4. مدیریت پرداخت بر اساس زمان کارکرد از دیگر مزیت‌های این دستگاه‌ها به شمار می‌آید.
5. با این دستگاه‌ها می‌توان برنامه زمانبندی را برای کارمندان ایجاد کرد و آنها را به گوشی‌های هوشمند آنها ارسال کرد.
6. از ویژگی‌های ارزنده دستگاه حضور و غیاب این است که می‌تواند مانند یک نرم‌افزار زمانبندی عمل کند. تا با استفاده از آن کارمندان بتوانند به راحتی ساعت‌های کاری و وظایف خود را تعریف کنند.
7. کارمندان می‌توانند با استفاده از آن ساعاتی که در سر کار حضور ندارند، ساعات ناهار و یا زمان‌هایی که در جلسه هستند را اعلام کنند، تا بدین ترتیب حسابداری و مالی حقوق آنها رو متناسب با کارکردشان اعمال کند.
8. کارمندان قادر هستند با کمک آن اضافه کاری خود را ثبت‌کنند تا اگر در ساعات غیر کاری مشغول انجام وظیفه باشند، آن ساعات را با شرح فعالیت در سیستم وارد کنند و پس از تایید شدن به صورت خودکار به سیستم حقوق و دستمزد انتقال یابد.
9. دستگاه حضور و غیاب، سیستمی است که امکان دسترسی به امکانات مختلف دستگاه را با مجوز‌های دسترسی مختلف مهیا می‌سازد.
10. دستگاه‌های حضور و غیاب کمتر دچار معیوب می‌شوند و کمتر دچار اختلال می‌شوند.
