اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری برای مجموعه خود دارید ، لیستی ازامکانات و ویژگی های متناسب با شغل و نیازهایتان که میخواهید نرم افزار دارا باشد را تهیه کنید.
امکان دارد شما نرم افزار ساده ای نیاز داشته باشید که فقط خرید و فروش و دریافت و پرداخت های نقدی شما را محاسبه ومدیریت کند یا اینکه به نرم افزار جامع تری نیاز دارید که تمامی موارد از قبیل انبار گردانی ، گزارشات موجودی و … را برایتان محاسبه ونمایش دهد.
شاید لازم باشد بنا به رسته فعالیت شغلی خود نرم افزاری تهیه کنید . بعضی بسته های نرم افزار حسابداری برای صنف و صنعت خاصی طراحی شده اند . به عنوان مثال می توان نرم افزار های تولیدی ، شرکتی ، فروشگاهی ، بازرگانی و… را نام برد.
تحقیق و مشورت
گاهی نرم افزارهای عمومی بسیاری در بازار وجود دارند که مقرون به صرفه بوده و از نظر قیمت ارزان هستند ، اما نرم افزاری که متناسب با شغل شما باشد ، کارها را برای شما آسانتر می کند. با تحقیق در مورد نرم افزارهای مختلف ، مناسب ترین نرم افزار برای شغل خود را شناسایی کنید و یا در مورد آن از کسانی که آشنایی دارند یا از آن نرم افزار استفاده میکنند مشورت بگیرید. تجربه موفق استفاده کنندگان قبلی می تواند برای خرید شما راهگشا باشد.
برآورد هزینه
برآوردی از هزینه های نرم افزار انتخابی خود داشته باشید .بسته به مبلغی که در نظردارید می توانید نرم افزار مناسبی خریداری کنید. ممکن است یک نرم افزار آماده با پایگاه داده کوچک و رایگان با هزینه کم نیاز شما را برآورده کند . و اگر برنامه حسابداری مخصوص صنایع بزرگ ، سازمانی با طراحی خاص در نظر داشته باشید هر قدر نیاز شما تخصصی تر باشد هزینه هایی که باید بپردازید هم بیشتر خواهد شد.
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری علاوه بر هزینه کلی نرم افزار که باید بپردازید، به سایرهزینه ها نیز باید توجه کنید مثل هزینه های نصب و آموزش اولیه ، پشتیبانی سالانه و…
پشتیبانی فنی
همواره ممکن است در هنگام استفاده از نرم افزار سوال و یا اشکال وجود داشته باشد و یا به طور کلی برخی مشکلات و تغییرات نیاز باشد تا در نرم افزار ایجاد شود که تنها از طریق پشتیبانی می توان به این نیازها و تغییرات و حل مشکلات دست یافت. بنابراین به این نکته توجه داشته باشیم که نرم افزار حسابداری که قصد خریداری آن را داریم دارای پشتیبانی کامل بوده و کارشناسان پشتیبانی آن یا اطلاعات کامل و در اسرع وقت به نیازها و سوالاتتان پاسخ مناسب داده و در حل شدن مشکل به شما کمک کنند.
امنیت و نگهداری اطلاعات
یکی از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار حسابداری می تواند سیستم امنیتی آن باشد. چرا که تمامی اطلاعات مالی با ارزش مربوط به یک سازمان و یا یک شرکت در آن ثبت خواهد شد. به همین دلیل یک نرم افزار حسابداری مناسب باید دارای سیستم امنیتی باشد که هر کسی نتواند به آن اطلاعات دسترسی پیداکند. همچین ذخیره نگهداشتن نسخه های پشتیبان (بک آپ گیری) باعث میشود تا در صورت اختلال در سیستم ها یا پاک شدن ویندوز ، با بازگرداندن نسخه پشتیبان هیچ مشکل و خللی در اطلاعات مالی شرکت به وجود نیاید.
از دیگر نکات مهم در هنگام خرید نرم افزار حسابداری ، قابل ارتقا بودن ماژول های آن میباشد که اگر قصد توسعه و ارتقاء کسب و کارتان را داشته باشید به نرم افزاری نیاز دارید که با گردش موجودی بالا و کارمندان و مشتریان بیشتر ، خود را تطبیق دهد.
در کنار همه این موارد شما باید از سواد مالی خود مطمئن شده و با کلیات و اصول اولیه حسابداری آشنا شوید ، زیرا اگر ندانید چه اطلاعاتی را وارد نرم افزار میکنید یا چگونه باید از آن اطلاعات استفاده کنید ، وجود نرم افزار هیچ کارایی برای شما نخواهد داشت.
نرم افزارهای عمومی برای شرکت ها :
نرم افزار های حسابداری شرکت ها می توانند بسیار ساده و ارزان و یا بسیار پیچیده و گران باشند.
نوع فعالیت شرکت در انتخاب نرم افزارهای حسابداری متناسب از اهمیت ویژه ای برخوردارند.
نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار همکاران سیستم ، با 4 بسته تولیدی ، خدماتی ، بازرگانی و پیمانکاری برای مدیریت شرکت های کوچک طراحی شده و متناسب با نیاز های این کسب وکارها ، کاربری بسیار ساده ای دارد.
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی :
این دسته از نرم افزارها میدیریت صندوق و خرید و فروش و موجودی را کنترل و بهینه می کنند . سرعت عملکرد وآسان بودن در این نرم افزارها حائز اهمیت می باشد
دشت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی است که برای فروشگاه های کوچک و متوسط در اصناف عمومی و تخصصی (پوشاک ،طلا فروشی ، سوپرمارکت ، آرایشی و بهداشتی ) قابل عرضه می باشد.
سرعت عملکرد مناسب نرم افزار دشت روی انواع کامپیوتر یا صندوق های فروشگاهی به همراه امکان اتصال انواع کارتخوان بانکی ، بارکدخوان ،فیش پرینتر ، ترازوی دیجیتال و… به آن توانسته بهترین انتخاب مطابق با شرایط و نیازهای فروشندگان باشد.
نرم افزارهای حسابداری رستورانی:
این دسته از نرم افزارها علاوه بر راحتتر کردن انجام امور حسابداری امکانات دیگری مانند امکان مدیریت ورودی ها ، کالاهای اولیه ، میزان فروش روزانه و… را در اختیار کاربران و مدیران قرار می دهند.
در طراحی نرم افزار کنترل و مدیریت رستوران و تالار و کافی شاپ مجلل سعی شده تمامی نیازهای عمومی و تخصصی یه مجموعه تهیه غذا به طور کامل پوشش داده شود و با قابلیت اجرا در محیط شبکه های کامپیوتری LAN قادر است تعداد نامحدودی استفاده کننده ( مدیر ، مسئول انبار ، صندوقدارو…) سرویس دهد.
لینک های مرتبط:
0 دیدگاه