دستگاه حضور و غیاب: راهنمای جامع انتخاب و معرفی انواع آن
مدیریت دقیق حضور و غیاب پرسنل، یکی از ارکان اساسی در هر کسب و کاری است. به همین دلیل، استفاده از دستگاه حضور و غیاب به عنوان ابزاری کارآمد برای ثبت و کنترل تردد کارکنان، امری ضروری تلقی میشود. در این مقاله قصد داریم به معرفی جامع این دستگاهها، انواع مختلف آنها، کاربردهایشان و نکاتی که باید برای انتخاب درست در نظر بگیرید بپردازیم.
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب:
- صرفهجویی در زمان و هزینه: با استفاده از این دستگاهها، نیازی به ثبت دستی تردد پرسنل نیست و اطلاعات حضور و غیاب به طور خودکار ثبت و ذخیره میشود. این امر باعث صرفهجویی در زمان و هزینههای مربوط به نیروی انسانی میشود.
- افزایش دقت و صحت: دستگاههای حضور و غیاب اطلاعات دقیقی از تردد پرسنل ارائه میدهند که احتمال خطا را به حداقل میرساند.
- بهبود نظم و انضباط: استفاده از این دستگاهها به ایجاد نظم و انضباط در محل کار کمک میکند و از تأخیر و غیبتهای غیرمجاز پرسنل جلوگیری میکند.
- محاسبه آسان حقوق و دستمزد: با استفاده از اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه حضور و غیاب، میتوان به راحتی حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه کرد.
- کنترل تردد: دستگاههای حضور و غیاب قابلیت کنترل تردد را نیز دارند و میتوان از آنها برای مدیریت ورود و خروج افراد به محل کار استفاده کرد.
انواع دستگاه حضور و غیاب:
همانطور که در مقدمه اشاره شد، دستگاههای حضور و غیاب در انواع مختلفی با روشهای شناسایی متفاوت ارائه میشوند. در ادامه به معرفی رایجترین انواع آنها میپردازیم:
1. دستگاه حضور و غیاب کارتی:
- این نوع دستگاه از قدیمیترین و رایجترین مدلها است که با استفاده از کارتهای مغناطیسی یا هوشمند عمل میکند.
- مزایا: قیمت مناسب، سهولت استفاده، عدم نیاز به برق دائم
- معایب: احتمال جعل کارت، فرسودگی کارتها، نیاز به صدور کارت برای هر فرد
2. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی:
- این دستگاهها با استفاده از فناوری تشخیص اثر انگشت، هویت افراد را تأیید میکنند.
- مزایا: امنیت بالا، عدم نیاز به کارت، بهداشت بیشتر
- معایب: قیمت بالاتر، حساسیت به خشکی یا رطوبت دست، احتمال عدم شناسایی اثر انگشت در برخی افراد
مانند دستگاه حضور و غیاب نانوتایم wl112
3. دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:
- این نوع دستگاهها از طریق دوربین و فناوری تشخیص چهره، افراد را شناسایی میکنند.
- مزایا: امنیت بالا، سهولت استفاده، عدم نیاز به کارت یا لمس دستگاه
- معایب: قیمت بالا، نیاز به نورپردازی مناسب، احتمال عدم شناسایی چهره در برخی شرایط
مانند دستگاه حضور و غیاب NF۵۰
4. دستگاه حضور و غیاب عنبیه چشم:
- این دستگاهها با استفاده از فناوری اسکن عنبیه چشم، هویت افراد را تأیید میکنند.
- مزایا: امنیت بسیار بالا، دقت فوقالعاده در تشخیص، عدم امکان جعل هویت
- معایب: قیمت بسیار بالا، نیاز به همکاری فرد برای اسکن عنبیه
5. دستگاه حضور و غیاب ترکیبی:
- این دستگاهها از ترکیب دو یا چند روش تشخیصی مانند اثر انگشت و چهره برای تأیید هویت استفاده میکنند.
- مزایا: حداکثر امنیت و دقت، رفع معایب روشهای تک عاملی
- معایب: قیمت بسیار بالا، پیچیدگی بیشتر
مانند دستگاه حضور و غیاب uFace ۳۰۲
نکات مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب:
- بودجه: قیمت دستگاههای حضور و غیاب بسیار متنوع است. قبل از خرید، بودجه خود را مشخص کنید.
- تعداد پرسنل: با توجه به تعداد پرسنل خود، دستگاهی با ظرفیت مناسب انتخاب کنید.
- نوع کاربری: به نوع کاربری خود (اداری، تولیدی، خدماتی و …) و نیازهایتان (کنترل تردد، محاسبه حقوق و دستمزد و …) توجه کنید.
- امنیت: اگر امنیت برای شما اولویت بالایی دارد، دستگاههای اثر انگشتی، تشخیص چهره یا ترکیبی از امنیت بالاتری برخوردار هستند
- قابلیتهای جانبی: برخی دستگاهها قابلیتهایی مانند اتصال به کامپیوتر، نرمافزار حضور و غیاب، چاپ فیش و … دارند.
- گارانتی و خدمات پس از فروش: از شرکتی دستگاه حضور و غیاب را خریداری کنید که خدمات پس از فروش و گارانتی معتبر ارائه میدهد.
-
ملاحظات حقوقی و امنیتی:
- ذخیره سازی اطلاعات: اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل جزو اطلاعات حساس محسوب میشود. به همین دلیل، باید در انتخاب دستگاهی که امنیت ذخیره سازی این اطلاعات را تضمین میکند، دقت کنید.
- دسترسی به اطلاعات: مشخص کنید چه کسانی باید به اطلاعات حضور و غیاب پرسنل دسترسی داشته باشند و سطوح دسترسی آنها را تعیین کنید.
- قوانین مربوط به کار: در هنگام استفاده از دستگاه حضور و غیاب، باید قوانین مربوط به کار و ساعات کاری را رعایت کنید.
معرفی برندهای معتبر:
برندهای مختلفی در زمینه تولید دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران فعالیت میکنند. از جمله برندهای معتبر میتوان به پالیزافزار، نانوتایم، فراتکنو، غدیر و… اشاره کرد.
جمع بندی:
دستگاه حضور و غیاب ابزاری کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل و افزایش کارایی در محل کار است. با انتخاب دستگاه مناسب میتوانید از مزایای متعددی مانند صرفهجویی در زمان و هزینه، افزایش دقت و صحت، بهبود نظم و انضباط و محاسبه آسان حقوق و دستمزد بهرهمند شوید.
برای مشاوره خرید دستگاه های حضور و غیاب می توانید به کارشناسان سام استور در ارتباط باشید.
برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
0 دیدگاه