در این مقاله از سام استور قصد داریم تا راهنمای خرید نرم افزار فروشگاهی را برای یک خرید بهتر در اختیار شما عزیزان قرار دهیم. با گسترش فروشگاه های مختلف و تنوع بالای کالاها، هر فروشگاه داری برای حساب و کتاب‌های خود به نرم افزاری نیاز دارد تا بتواند کارهای مالی مربوط به کسب و کار خود را به صورت حرفه‌ای مدیریت و با کمترین اشتباه انجام دهد و داشتن نرم افزار حسابداری فروشگاهی امری بسیار مهمی میباشد. همچنین استفاده از نرم افزار تخصصی برای فروشگاه ها، باعث سرعت بخشیدن به عملکرد فروشگاه داران در ارتباط با مشتری میشود. استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب به صاحبان مشاغل و فروشگاه داران این اجازه را داده تا بتوانند به صورت لحظه ای سود ناشی از خرید و فروش خود را به دست آورده و با آگاهی کافی برای آینده کسب و کار خود و حتی گسترش آن برنامه ریزی کنند. در مقاله پیش رو قرار است تا مزایای بهترین نرم‌افزار حسابداری که می تواند مناسب فروشگاه های خرده فروشی باشد را معرفی و بررسی کنیم. مهمترین ویژگی‌ها و امکاناتی که لازم است یک نرم‌افزار داشته باشد که خواسته و نیاز بسیاری از فروشگاه داران را تامین کند. با ما در راهنمای خرید نرم افزار فروشگاهی همراه باشید.
نظر بسیاری از افراد به صورتی است که تصور میکنند نرم‌افزارهای فروشگاهی بسیار پیچیده هستند و کار کردن با آنها حتما نیاز به داشتن تحصیلات یا تخصص حسابداری دارد. هر چند باید خاطرنشان کرد که این تفکر در خصوص نرم‌افزارهای مالی شرکت ها و نرم افزارهای تخصصی مورد استفاده در شرکت ها و سازمان‌ها صحیح میباشد. شرکت های نرم افزاری در طراحی نرم افزارهای فروشگاهی باید به گونه ای عمل کنند تا کاربران و فروشندگانی که هیچ تحصیلات حسابداری نداشته و حتی آشنایی با نرم افزاری ندارند، بتوانند با آموزش های مختصر، کلیه امور مالی و حسابداری فروشگاه را انجام داده و و حسابداری کسب و کار خود را مدیریت کنند.
با شلوغ شدن فضای فروشگاه و تجمع مشتریان و برای صرفه جویی در زمان لازم است که در نرم‌افزار بتوانیم کالاها و طرف حساب ها را فقط با نوشتن قسمتی از آن اسامی سرچ کنیم و یا از طریق اسکن بارکد نام کالاها مشخص گردد تا به سرعت مراحل ثبت فاکتور انجام گردد.
جهت معطل نشدن مشتریان در هنگام خرید در فروشگاه ها، باید ثبت فاکتور فروش به سرعت انجام گردد. پس لازم است دسترسی صفحه فاکتور به بهترین شکل طراحی گردد تا فروشندگان بدون معطلی اقدام به ثبت فاکتور کنند.
در بسیاری از فروشگاه های بزرگ نیاز هست تا چند انبار مختلف در نرم افزار تعریف کرده، هر کالایی بستگی به دسته بندی خود در انبار مرتبط قرار بگیرد و همچین بتوانیم انتقال کالاها بین انبارها را انجام دهیم.
برای بسیاری از فروشگاه داران محاسبه سود و زیان آم مجموعه در پایان یک بازه زمانی (مثلا در آخر هر سال) مهم بوده و به دنبال نرم افزاری با قابلیت ارائه سود دقیق فروشگاه خود میباشند. محاسبه سود و زیان باعث میشود به خوبی بدانید که اوضاع مالی کسب و کار شما به چه صورت و در چه وضعیتی است تا بتوانید بصورت دقیق برای آینده کسب و کار خود برنامه ریزی کنید. همچنین با محاسبه درست میتوان جلوی زیان احتمالی را گرفت.
یکی از خواسته های اصلی صاحبان فروشگاه، امکان گزارش گیری های آسان و متنوع در نرم افزار فروشگاهی میباشد. اصلی ترین گزارش ها از دید این افراد گزارش موجودی کالا (کاردکس کالا) و گزارش مانده بدهکاران و بستانکاران است. در مرحله بعدی گزارش سود فروش، گزارش فاکتورها خرید و فروش و گزارش گیری از عملکرد روزانه فروشگاه و عملکرد صندوق داران اهمیت دارد. همچنین فروشگاه داران می‌خواهند از عملکرد بانک ها و تراکنش آنها در نرم افزار اطلاع داشته باشند.
بسیاری از فروشگاه داران جهت مکانیزه کردن فروشگاه خود، مایل به استفاده از سخت افزارهایی مانند پرینتر (پرینترهای حرارتی عرض 8 سانت یا پرینترهای لیزری A4) و بارکدخوان هستند. از طریق پرینتر میتوان به مشتری فاکتور ارائه داد تا کالاهای خریداری کرده را مشاهده کند. همچنین برای سرعت بخشیدن به ثبت فاکتور داشتن بارکدخوان گزینه مناسبی است. در برخی فروشگاه ها که کالاهای بارکددار ندارند و مایل به استفاده ار بارکدخوان هستند، میوانند با چاپ بارکد از طریق لیبل پرینتر، کالاها را از طریق بارکدخوان در فاکتور ثبت کنند. همچنین در برخی فروشگاه ها که محصولات را بصورت فله ای و از طریق وزن کردن ارائه میدهند، داشتن ترازو الزامی یه نظر میرسد. همه این موارد ذکر شده در صورتی امکان پذیر است که نرم افزار فروشگاهی قابلیت اتصال به این سخت افزار ها را داشته باشد.
در کنار مزیت‌های نرم افزار فروشگاهی و راحتی آن برای فروشگاه داران، هزینه کردن بابت خرید آن هم برای این افراد مهم به نظر میرسد. بسیاری از خریداران نرم افزار، بعد از پرس و جو درخصوص قیمت و گران بودنش، از خرید آن نرم افزار و یا از داشتن هر نرم افزاری به کلی منصرف میشوند. همچنین وقتی فروشگاه داری تصمیم به هزینه کردن برای خرید نرم افزاری دارد، قطعا انتظار دارد تا هزینه های دیگری مانند پشتیبانی و ارائه خدمات آن نرم افزار در کمترین حد ممکن باشد تا در هنگام استفاده از نرم افزار، هزینه های اضافی برای کسب و کار ایشان ایجاد نشود.
مواردی که در بالا ذکر شد یک دوره کلی راهنمای خرید نرم افزار فروشگاهی بوده و بر حسب تجربیات ، میتواند از مهمترین خواسته صاحبان فروشگاه ها برای خرید نرم افزار و مدیریت کسب و کار ایشان باشد. در کنار این آیتم ها موارد دیگری همچون اتصال نرم افزار به کارتخوان آنلاین بانکی (pc pos)، تخفیفات متنوع، محاسبه پورسانت برای کارمندان بخش فروش، تعریف شرکا و سرمایه آنها، دریافت اطلاعات از طریق اکسل و تعریف کاربر و شعبات میتواند اهمیت داشته باشد.
در انتها میتوانید برای مشاوره رایگان و خرید نرم افزار ها با ما در ارتباط باشید.
0 دیدگاه